第一章 总则

为了加强农村和城市社区基层干部素质提升工程学生学籍的管理，维护学校正常的教学、工作和生活秩序，切实保证教育质量，促进学生德、智、体全面发展，根据《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《山东省成人高等教育学生学籍管理规定》，结合我省电大的特点和实际情况，制定本规定。

第二章 入学与学籍

第一条 凡按国家规定，经山东省教育招生考试院批准录取的学生，须持录取通知书、准考证和身份证原件及复印件一份，按期到县级电大报到，并由市电大集中到省电大办理注册入学手续。录取通知书、准考证及身份证复印件存入市电大备案。因故不能按时报到者，必须持有关证明向县级电大请假，经省级电大批准后可延期报到，延期以两周为限。逾期不报到者，取消其入学资格。

第二条 新生入学后建立学籍档案。学籍档案包括学生登记表、电子档案、毕业生登记表，以及其他应予归档的材料。学籍档案管理在省校以下实行市、县级电大垂直管理。学生毕业、结业或中途退学时，应将有关学籍档案转给学生所在单位归入本人档案。无单位的，学生档案应由市、县（市、区）电大管理并保管。

第三条 每学期开学后两周内，学生必须到学校报到注册，因故不能报到注册的，必须办理请假手续，否则以旷课对待。未经请假逾期不注册的，按自动退学处理。

第四条 凡已取得电大学籍的学生，在校期间不得报考其他院校。因特殊原因，在征得所在单位同意后，可以报考研究生和接受科研单位的招聘。凡不再继续学习者，应办理退学手续。

第三章 成绩考核

第五条 学生的成绩考核应包括学业和操行两个方面。学业方面，要按照教学计划、教学大纲的要求，检查学生对所学知识的理解和技能的运用能力，以达到了解学生实际水平的目的。操行方面，要按照对大学生的政治思想品德要求，依其实际表现每学年评定1次，以考核学生的政治思想觉悟。

第六条 学业成绩考核按课程学分累积。学分的计算办法按学生所执行的教学计划的规定计算。学生所学课程，各个环节均符合要求，考试或考查成绩及格，才能取得该课程的学分。

第七条 学业成绩的考核，主要采取考试或考查的办法，根据考试或考查的结果评定学业成绩，作为学生取得学分的主要依据。

第八条 考试、考查或补考、补查中凡有抄袭、舞弊行为的学生，其成绩按零分记载，并注明“考试舞弊”字样，取消一次参加该课程的补考、补查机会。同时视其情节轻重进行批评教育或纪律处分。

第九条 学生对应所学教学计划规定的应修课程具有如下情况之一者，经学校批准，该课程可以免修、免试：

1．取得高等教育自学考试委员会所发的单科合格证书，并达到本校教学要求的；

2．复学、留级、转学的学生原所学课程考试成绩及格以上，并达到本校教学要求的；

3． 取得国家承认的专科及以上毕业证书者，原所学课程考试成绩及格以上，并达到本校教学要求的。

免修、免试课程，不得超过该专业所设课程总数的25%，申请免修、免试课程必须在同学历层次内进行，专科期间所修课程不能代替本科所修的课程。

第四章 转专业、转学、休学、复学、退学

第十条 学生在入学报考时确定好专业、学习形式，专业确定后，一般不得转专业。如果有特殊情况确需转专业的，由本人提出申请，所在单位、县（市、区）电大签署意见，市电大审核，报经省电大批准方可转专业。未经批准而擅自改变专业的将不予承认。转专业必须在第一学期开学一个月之内办理。

转专业必须具备的条件：

（1）符合当年的招生政策规定；

（2）学生必须提出正式书面申请且理由充分；

第十一条 学生应按专业编入一个固定教学班学习。为了保证管理的相对稳定，一般不得转学。由于本人工作调动或其他特殊情况需要转学时，必须出具调令、行政介绍信、转学证明（跨省和其他学校的须出具省级教育主管部门审批表；电大系统内部须持省电大的审批表），并将学生的学业材料密封后转到有关省、市的学校或其他市级电大。转出学生的材料应经省电大办理转出手续。无转学证明和有关证明材料者不予接收。

第十二条 根据电大的办学特点，不实行休学和复学制度。如有病和其他特殊情况不能坚持学习者，可以请假。但必须在本年级学习年限内修完本年级、本专业教学计划要求的课程，且达到毕业要求。在规定的时间内仍达不到毕业要求者，只发给结业证书。

第十三条 学生有下列情况之一者，予以退学：

1.在校期间累计2次操行不及格的；

2.因其它原因不能继续学习，本人自愿退学的；

第五章 纪律与考勤

第十四条 学生必须严格遵守国家的法律、法规、规章和学校的各项规章制度。对在德、智、体、学方面表现优秀的学生，可予表彰或奖励。

第十五条 学生参加授课、学习、实验、毕业设计及学校规定的其它集体活动等均实行考勤。因故不能参加者，必须请假。凡未经请假或超过假期的，均按旷课论处。

第六章 奖励和处分

第十六条 在德、智、体等方面表现优秀的学生，可予表彰或奖励。

第十七条 对于违反国家法律、法规、规章及学校纪律等有不良行为的学生，应视其情节轻重，由学校分别给予警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍等处分。其中勒令退学、开除学籍的应报省教育厅备案。

第十八条 学生有下列情况之一者，学校可给予勒令退学或开除学籍处分：

1、触犯国家法律给予行政处罚或追究刑事责任的；

2、受到所在工作单位开除公职的；

3、在校期间，考试时有替考或其它严重舞弊行为的；

4、留校察看期满无明显好转的；

5、违反学校纪律，情节恶劣，后果严重的。

第十九条 对学生的奖励、处分要记入本人档案，并及时通知学生所在单位。

第七章 毕业与结业

第二十条 学生学完全部课程，达到规定的毕业总学分、毕业鉴定合格后，由市、县级电大班审核，省电大复核，准予毕业。同时按照规定向省教育厅申报毕业证书电子注册，毕业证书经电子注册后向学生发放。

第二十一条 电子注册过程中，学生的基本情况信息以省教育招生考试院盖章“新生录取简明登记表”上的相关内容为准，市、县级电大在学生报名应核实并处理。毕业证书电子注册时间一般为每年7月份。

第二十二条 学业结束时仍未修满学分的，可在本年级规定的学习时限内（从入学开始5年）参加相应课程的补考或补查，补满学分以后予以补发毕业证书。学习时限结束仍达不到毕业要求的，本年级教学计划作废。及格课程只发给结业证书。如果该学生想取得毕业证书，必须参加成人高等教育招生考试录取后，在当年重新注册学籍，按照新的教学计划所学课程与原结业课程相同的可免修。不相同的必须参加考试。

第二十三条 毕业证书统一由教育部“高等教育成人学生学籍管理系统”按照管理权限打制；结业证书由省电大统一发放。毕业证书和结业证书擅自涂改不再换发。证件丢失不予补发。如需毕业证明书，可按照省电大文件规定，由本人申请，将原证件登记（或登报）原发证件声明作废，并持登报声明的材料，填报表格、提供要求的信息，经查实后由省教育厅或省电大补发毕业证明书。结业证书遗失不补发证明书。

第八章 附则

第二十三条 各市、县级电大或可根据本规定的原则，结合本地实际情况，制定实施细则。

第二十四条 本规定自2015级学生开始执行。

第二十五条 本规定由省电大基层干部教育中心负责解释。